发票与我们生活息息相关,总是会遇到这样那样的发票,特别有一些客户要求自己开发票一定要注意了,小编咨询了我们公司一位资深级会计,她是这样说的。
开发票学问多,一定要注意发票期限、发票品种、发票计量单位等等问题,下面我们一一来说明一下。
1、发票的期限。
发票的期限一般为6个月。很多客户不知道这一点,买了很多发票回来,部分开出去,已做核销处理,部分没有,熟不知余下的发票过了6个月之后就过期了,从而不能抵扣也就浪费了。所以不论你是否开票,一定要注意发票的期限。你到国税局购买发票的话一般工作人员都跟你说发票的期限,如果没有说也可以问清楚,但是一般发票上都有注明期限的,注意看就可以了。
【广州地区的朋友请注意】假如你是在广州地区,不论是国税还是地税,已经取消了发票期限。
2、发票的品种。
这里我们所说的发票品种不是指普通发票与增值税专用发票,而是说你购买这两种发票后上面填写的商品类型和商品名称,比如你购买了办公用品,那么要写办公用品,不能写其他的。
3、发票的计量单位。
某广告公司购买了一批办公用品,有电脑、打印机、打印纸、笔等等,商家给开得发票单位上写着“一批”,当你去报税的时候应该拿出相应的购买明细才行。
再如你这个月购买了5台电脑,商家给你开发票的时候在计量单位上写“批”,其实这是不可以的,“批”本来就是一个不合法的单位,而且税务局在开发票的计量单位上有一定的规定。多少台就是多少台。写“批”一般不能认证抵扣的。
【注意】广东省税务局明确, “KG”(千克)、“M”(米)等属于国际标准计量单位,发票“单位”栏填写这类英文缩写符合国际标准,不影响发票的正常使用,税务机关也不应因此缩写而不给予认证抵扣。
5、当月写当月作废
比如你到商场买了一件大衣,商家给你开了200元的发票,但是大衣买回来你觉得有质量问题,于是拿去退货,商家同意给你退货,同时发票应该返回商家作废;假如是换货,发票照样返回商家作废,商家重新开一张发票。这就是发票当月写当月作废。除此之外,发票信息不全、有错误的也应该当月写当月作废。
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